Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) — это важнейшие инструменты, на которые полагаются организации для управления своими бизнес-процессами и данными. Эти системы предназначены для интеграции и автоматизации различных бизнес-функций, таких как бухгалтерский учет, управление персоналом, управление запасами и многое другое. Однако со временем система ERP может устареть, что приведет к неэффективности, рискам безопасности и проблемам с соблюдением нормативных требований. В этой статье мы обсудим, почему стоит задуматься об обновлении ERP-системы.
Улучшенная функциональность
Обновление системы ERP может принести новые функции и функции для улучшения бизнес-процессов. Например, в новом обновлении ERP могут быть представлены расширенные возможности управления запасами, которые позволяют отслеживать и анализировать уровни запасов в режиме реального времени, снижая риск дефицита и затоваривания. Обновления также могут включать новые модули, такие как CRM или управление проектами, которые предоставляют дополнительные инструменты, помогающие компаниям достигать своих целей.
Лучшая безопасность
Угрозы кибербезопасности растут, а устаревшие ERP-системы могут представлять значительный риск для бизнеса. Обновление системы ERP может устранить уязвимости в системе безопасности и улучшить защиту данных. Новейшее программное обеспечение ERP обычно включает расширенные функции безопасности, такие как многофакторная аутентификация, шифрование данных и регулярные исправления безопасности для защиты от кибератак.
Согласие
Правила постоянно меняются, и предприятия должны соблюдать новые правила, чтобы избежать штрафов и пеней. Модернизация ERP-системы гарантирует, что организация работает в соответствии с последними нормативными требованиями. Новейшее программное обеспечение ERP часто включает встроенные функции соответствия, такие как сохранение данных и конфиденциальность данных, которые помогают организациям поддерживать соответствие.
Лучшая производительность
Устаревшая система ERP может привести к системным сбоям, медленной обработке и другим проблемам с производительностью. Это может вызвать разочарование у сотрудников и негативно сказаться на производительности. Обновление системы ERP может помочь повысить производительность за счет оптимизации системных ресурсов, упрощения процессов и улучшения пользовательского интерфейса.
Снижение затрат
Устаревшая система ERP может быть дорогостоящей в обслуживании и может потребовать настройки для удовлетворения конкретных потребностей организации. Переход на новую ERP-систему может помочь снизить затраты на обслуживание системы за счет снижения необходимости настройки и предоставления лучших возможностей интеграции. Кроме того, более новые ERP-системы обычно требуют меньше оборудования и более эффективны, что приводит к снижению затрат на инфраструктуру.
Заключение
В заключение следует отметить, что ERP-система является важнейшим инструментом управления бизнес-операциями, и ее обновление необходимо для поддержания ее эффективности. Преимущества обновления системы ERP включают улучшенную функциональность, лучшую безопасность, соответствие требованиям, лучшую производительность и снижение затрат. Обновление системы ERP гарантирует, что организация останется конкурентоспособной, соответствующей требованиям и эффективной. Поэтому компаниям следует рассматривать обновление ERP-системы как выгодную инвестицию.
Подпишитесь на нас в Фейсбук и проверьте наш ERP система.
