ERP-programvara (Enterprise Resource Planning) är ett viktigt verktyg för företag av alla storlekar för att hantera sin verksamhet och resurser mer effektivt. Ett av de avgörande besluten som företag måste fatta när de implementerar ett affärssystem är om de ska ha det på en server eller i molnet.
Traditionellt har affärssystem installerats på plats, vilket innebär att mjukvaran och hårdvaran installeras och underhålls på företagets servrar. I det här scenariot är företaget ansvarigt för underhåll och underhåll av systemet, inklusive programuppdateringar, säkerhet och säkerhetskopiering av data.
Å andra sidan är molnbaserade ERP-system värd hos mjukvaruleverantören och nås via internet. I det här fallet är programvaruleverantören ansvarig för systemets underhåll, säkerhet och säkerhetskopiering, vilket gör att företag kan fokusera på sina kärnaktiviteter.
Det finns flera faktorer som företag måste tänka på när de väljer mellan ett lokalt och ett molnbaserat affärssystem.
Kostar
Förskottskostnaden för ett lokalt ERP-system är generellt sett högre, eftersom det kräver investeringar i hårdvara, mjukvara och infrastruktur. Däremot innebär molnbaserade ERP-system vanligtvis lägre initiala kostnader, eftersom mjukvaruleverantören hanterar infrastrukturen.
Skalbarhet
Molnbaserade affärssystem är generellt sett mer skalbara än lokala system. De kan enkelt hantera förändringar i företagsstorlek eller krav, utan att kräva betydande investeringar i hårdvara eller infrastruktur.
säkerhet
Både lokala och molnbaserade affärssystem kan vara säkra, men säkerhetsnivån varierar. Med ett on-premise ERP-system ansvarar verksamheten för säkerheten, medan med ett molnbaserat system ansvarar mjukvaruleverantören för säkerheten.
Underhåll
ERP-system på plats kräver mer underhåll än molnbaserade system. Företag behöver regelbundet uppdatera och underhålla hårdvara, mjukvara och infrastruktur, medan med ett molnbaserat system tar mjukvaruleverantören hand om underhållet.
Tillgänglighet
Molnbaserade affärssystem är mer tillgängliga än lokala system, eftersom de kan nås var som helst med en internetanslutning. System på plats kräver åtkomst till företagets servrar, vilket begränsar tillgängligheten.
Sammanfattningsvis beror beslutet mellan ett lokalt eller molnbaserat ERP-system på flera faktorer, inklusive kostnader, skalbarhet, säkerhet, underhåll och tillgänglighet. Det är avgörande för företag att noggrant överväga dessa faktorer innan de väljer ett system som bäst passar deras behov.