Durum toplantıları, proje yönetiminin önemli bir parçasıdır, ancak doğru yapılmadığı takdirde zaman alıcı ve verimsiz olabilir. Neyse ki, durum toplantılarında harcanan zamanı 75%'ye kadar azaltmanın yolları var. En etkili yollardan biri bir CRM sistemi kullanmaktır.
Bir CRM sistemi, uzun durum toplantılarına olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, bir projenin ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayabilir. Ekip üyeleri, her bir görevin durumunu tartışmak için zaman harcamak yerine, CRM sistemine erişebilir ve ilerlemeyi kendileri görebilir.
Durum toplantılarına harcanan zamanı azaltmanın bir başka yolu da gündem kullanmaktır. Ekip üyeleri önceden bir gündem belirleyerek tam olarak hangi konuların tartışılacağını bilir ve güncellemelerle hazırlıklı gelebilir. Bu, toplantının odaklanmış ve yolunda kalmasına yardımcı olarak tartışmaların konu dışına çıkma ve zaman kaybetme olasılığını azaltır.
Ayrıca, durum toplantılarında katılımcı sayısını sınırlamak önemlidir. Yalnızca projeye doğrudan dahil olan veya projenin ilerleyişi hakkında bilgilendirilmesi gereken ekip üyelerini davet edin. Bu, toplantının üretken ve verimli kalmasını sağlar.
Sonuç olarak, bir CRM sistemi kullanmak, bir gündem belirlemek ve katılımcı sayısını sınırlamak, durum toplantılarında harcanan süreyi 75%'ye kadar azaltmaya yardımcı olabilir. Proje yöneticileri, bu stratejileri uygulayarak zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilir.
göz atın CRM Şirketinizdeki yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olacak bir sistem.
takip edin Facebook daha fazla bilgi için.
